Executive Assistant in der Schweiz: Aufgaben, Kosten und die externe Alternative
Was eine Executive Assistant wirklich übernimmt
Weit mehr als Termine: Eine gute Executive Assistance ist das Rückgrat eines vollen Kalenders – sie priorisiert, filtert und bereitet vor, damit jede Stunde der Führungskraft zählt. In der Schweiz kommt oft dazu: mehrsprachige Korrespondenz, internationale Reiseplanung und die Schnittstelle zu Family Office und Beratern.
- Komplexes Kalender- und Reisemanagement
- Vorbereitung von Meetings, Protokollen, Entscheiden
- Diskrete Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schnittstelle zu Beratern, Anwälten, Family Office
Was kostet eine Executive Assistant in der Schweiz?
Festangestellt liegen erfahrene Profile bei 90'000 bis 140'000 Franken pro Jahr – plus Sozialabgaben, Raum und Ausfallrisiko. Externe Executive Assistance wird nur für die tatsächliche Leistung bezahlt: Stundenpakete oder monatliche Mandate, flexibel skalierbar, ohne Arbeitgeberpflichten.
Extern oder festangestellt – die ehrliche Rechnung
Intern lohnt sich ab nahezu Vollzeit-Auslastung und wenn tägliche Präsenz im Büro Pflicht ist. Extern gewinnt bei allen anderen: Schwankende Auslastung, Projektspitzen, diskrete Sonderaufgaben, Urlaubsvertretung. Viele unserer Kunden starten extern mit wenigen Stunden pro Woche – und wachsen mit dem Vertrauen.
Executive Assistance bei Swiss PA Services
Wir unterstützen Führungskräfte in Zürich, Zug, Genf und Luzern mit externer Executive Assistance – mehrsprachig, diskret, ohne Festanstellung. Kostenloses Erstgespräch, Antwort innert 24 Stunden.