Was macht ein Family Office? Alle Aufgaben & Leistungen im Überblick

Was macht ein Family Office? Die Aufgaben im Überblick

Ein Family Office ist die private Schaltstelle einer vermögenden Familie: Es sorgt dafür, dass alles zusammenspielt, was jenseits des Berufs anfällt. Die Aufgabenliste ist lang – und genau das ist der Punkt: Die Familie hat eine Adresse statt zwanzig einzelner Kontakte.

• Betreuung von Wohnsitzen, Ferienliegenschaften und Hauspersonal
• Reise-, Event- und Lifestyle-Organisation
• Schul-, Wohnsitz- und Relocation-Fragen der Familie
• Private Administration: Dokumente, Verträge, Versicherungen, Fristen
• Koordination externer Fachpersonen: Anwälte, Treuhänder, Banken, Steuerberater
• Vermögensstrukturierung und Anlage – nur bei Finanz-Family-Offices

Single Family Office vs. Multi Family Office

Ein Single Family Office arbeitet exklusiv für eine einzige Familie – häufig mit eigenem Personal, eigenen Räumen und Kosten von oft siebenstelligen Jahresbeträgen. Ein Multi Family Office betreut mehrere Familien und teilt die Infrastruktur. Beide Modelle verfolgen denselben Zweck: Die Familie soll entlastet werden, ohne selbst eine Organisation führen zu müssen.

Family Office heisst nicht automatisch Vermögensverwaltung

Der Begriff wird oft mit Anlage und Vermögensverwaltung gleichgesetzt. Tatsächlich deckt er zwei Welten ab: die finanzielle Seite – Anlage, Steuern, Strukturierung – und die private Seite, also Immobilien, Personal, Reisen und Alltag. Manche Family Offices decken beides ab, andere konzentrieren sich auf die private Seite und arbeiten für finanzielle Fragen mit den bestehenden Fachpersonen der Familie zusammen.

Ab wann lohnt sich ein Family Office?

Die Faustregel der Branche lautet: ab etwa 50 bis 100 Millionen Franken Familienvermögen trägt sich ein eigenes Single Family Office. Doch die eigentliche Schwelle ist nicht das Vermögen, sondern die Komplexität: mehrere Wohnsitze, internationale Familienverhältnisse, Hauspersonal, Stiftungen, häufige Reisen. Wer mehr Zeit mit der Organisation des Privatlebens verbringt als mit dem Privatleben selbst, ist reif für die Lösung – unabhängig von der Kontozahl.

Die pragmatische Alternative: ein externes Family Office

Wer die Leistungen braucht, aber keine eigene Organisation aufbauen will, nutzt ein externes Family Office: dieselbe Bündelung und Diskretion, aber als flexibles monatliches Mandat statt siebenstelliger Fixkosten – und auch für mehrere Familien gleichzeitig möglich. Swiss PA Services arbeitet genau so – eine feste Ansprechsperson für Residenzen, Personal, Reisen, Familie und Administration, von der Baarerstrasse 43 in Zug aus, diskret und auf Deutsch und Englisch.

Fazit: Es geht nicht ums Geld, sondern um die Zeit

Was macht ein Family Office? Es gibt einer Familie ihre wertvollste Ressource zurück: Zeit und Kopffreiheit. Ob Single, Multi oder extern – entscheidend ist, dass jemand das Ganze zusammenhält. Wenn Sie genau das suchen, sprechen Sie uns an: Wir antworten innert 24 Stunden, diskret und unverbindlich.